Ime, prezime i JMBG obe strane, adrese stalnog boravišta. Ako stan izdaje firma, onda su potrebni naziv i PIB. Ovo nije formalnost: bez tačnih ličnih podataka ugovor ne može biti osnov ni za jednu pravnu radnju.
Adresa, sprat, kvadratura, broj soba, katastarska parcela. Uz ugovor ide i broj lista nepokretnosti, jedini dokaz da zakupodavac zaista ima pravo da stan iznajmi. Mnogi stanari to preskoče - u tome leži velika greška kod iznajmljivanja stana.
Iznos, valuta, rok dospeća, broj računa. Kad ovo nije zapisano, naplata duga pred sudom postaje gotovo nemoguća jer nema šta da se dokazuje.
Iznos, rok vraćanja, uslovi zadržavanja. Standardno je jedna do dve mesečne kirije. Sporovi oko depozita ubedljivo su najčešći razlog tužbi između stanara i vlasnika u Srbiji.
Datum početka, datum isteka ili otkazni rok. Za ugovore na neodređeno vreme zakonski minimum je 30 dana. Posebno treba definisati prevremeni raskid ugovora o zakupu stana - ko može, pod kojim uslovima, u kom roku. Ovo obe strane redovno preskaču, i to ih košta.
Ko plaća struju, vodu, grejanje, internet, upravljanje zgradom. Najčešći model: stanar pokriva potrošnju, vlasnik fiksne troškove uključujući porez na imovinu. Svaki drugačiji dogovor mora biti eksplicitno napisan - to morate da proverite i utvrdite.
Prilog ugovoru sa nameštajem i opremom, opisom stanja svake stavke. Fotografije unutrašnjosti stana koji se izdaje uz popis nisu obavezne, ali su pametne. Iseljavanja bez ovog dokumenta gotovo redovno završe u svađi.
Kućni ljubimci, pušenje, podzakup sve što nije dozvoljeno mora biti napisano. Verbalni dogovor o zakupu stana pred sudom ne znači ništa.
Neoveren ugovor nije izvršna isprava. U slučaju neplaćanja kirije, vlasnik mora da pokrene sudski postupak koji traje mesecima. Overen ugovor omogućava direktnu izvršnost bez suđenja. Naknada za overu je simbolična u odnosu na tu razliku.
Zakup nepokretnosti u Srbiji regulišu Zakon o obligacionim odnosima i Zakon o stanovanju. Svaki ugovor koji izostavlja neku od navedenih stavki ostavlja jednu od strana bez zaštite najčešće onu koja je mislila da je sve jasno i bez toga.